Kami menjawab: Mengapa fail Excel berzip tidak lebih kecil?

We Answer Why Is Zipped Excel File Not Smaller

Untuk menyelesaikan pelbagai masalah PC, kami mengesyorkan Restoro PC Repair Tool: Perisian ini akan memperbaiki kesalahan komputer yang biasa, melindungi anda dari kehilangan fail, perisian hasad, kegagalan perkakasan dan mengoptimumkan PC anda untuk prestasi maksimum. Selesaikan masalah PC dan hapus virus sekarang dalam 3 langkah mudah:
  1. Muat turun Alat Pembaikan PC Restoro yang disertakan dengan Patented Technologies (paten ada di sini ).
  2. Klik Mulakan Imbasan untuk mencari masalah Windows yang boleh menyebabkan masalah PC.
  3. Klik Baiki Semua untuk menyelesaikan masalah yang mempengaruhi keselamatan dan prestasi komputer anda
  • Restoro telah dimuat turun oleh0pembaca pada bulan ini.

Sebilangan pengguna Excel mungkin perlu mengurangkan ukuran fail spreadsheet mereka sehingga mereka dapat melampirkannya ke e-mel. Memampatkan fail Excel ke ZIP dengan suka WinZip mungkin merupakan kaedah yang paling jelas untuk melakukannya. Walau bagaimanapun, pengguna yang cuba mengekstrak fail Excel XLSX mereka terkejut apabila mendapati bahawa tidak banyak mempengaruhi saiz fail. Dalam sokongan MS jawatan forum , seorang pengguna menyatakan:



Saya cuba menghantar beberapa data kepada rakan sekerja, yang pelayan e-melnya mempunyai had lampiran 10 MB. Fail Excel ialah 18 MB dan dimuat turun dari sumber luaran. Saya telah mencuba membuang data asing, dan mengzip fail, tetapi ukurannya tidak berkurang.

Perisian pemampatan fail , seperti WinZip, tidak banyak mempengaruhi fail Excel XLSX kerana fail tersebut sudah dimampatkan. Oleh itu, format XLSX sudah menggunakan pemampatan ZIP. Formatnya terdiri daripada fail XML zip yang boleh anda terokai dengan menukar format fail Excel menjadi ZIP di File Explorer. Oleh itu, utiliti pemampatan tidak dapat memampatkan fail XLSX dengan lebih banyak lagi.



layar hitam liga legenda sebelum juara pilih

Jadi, pengguna perlu mencari kaedah alternatif untuk mengurangkan saiz fail Excel atau berkongsi hamparan. Salah satu kaedah terbaik untuk mengurangkan fail XLSX adalah dengan menyimpannya sebagai XLSB sebagai gantinya. XLSB adalah format fail binari untuk hamparan Excel, yang menggunakan ruang simpanan cakera keras yang lebih sedikit.

Cara menyimpan spreadsheet Excel sebagai XLSB

  1. Untuk menyimpan XLSX sebagai XLSB, buka aplikasi Excel.
  2. Kemudian klik Fail> Simpan sebagai untuk membuka tetingkap dalam gambar tepat di bawah. Kongsi dengan fail excel zip zip kotak yang lain tidak lebih kecil
  3. Pilih Buku Kerja Perduaan Excel (* xlsb) dalam menu lungsur Simpan sebagai jenis.
  4. Masukkan tajuk baru untuk fail.
  5. Klik Jimat pilihan.

Cara berkongsi fail Excel melalui Google Drive

  1. Sekiranya menyimpan fail sebagai XLSB tidak mengurangkan ukuran fail yang cukup untuk melampirkannya ke e-mel, anda boleh berkongsi hamparan melalui Google Drive sebagai gantinya. Untuk melakukannya, klik Buat Akaun Google butang pada Halaman Bantuan Akaun Google .
  2. Kemudian isi kotak teks untuk menyediakan Akaun Google jika anda tidak memilikinya.
  3. Log masuk ke Akaun Google anda.
  4. Klik Pergi ke Google Drive pada Halaman GD untuk membuka storan awan di penyemak imbas.
  5. Klik Baru > Fail dimuatnaik , dan pilih fail hamparan Excel yang perlu anda kongsi.
  6. Klik Buka butang.
  7. Klik kanan fail Excel dan pilih Berkongsi .
    Aktif - Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan menetapkan fail excel zip tidak lebih kecil
  8. Klik Mahir di tingkap yang terbuka.
  9. Klik Ubah untuk membuka pilihan di bawah.
  10. Pilih th adalah Hidup - Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan pilihan.

  11. Klik Jimat .
  12. Masukkan alamat e-mel untuk berkongsi fail di dalam kotak teks.
  13. Tekan butang Hantar.

Oleh itu, jangan buang masa anda untuk mencuba zip fail XLSX. Sebagai gantinya, simpan sebagai fail XSLB untuk mengurangkan saiznya. Sekiranya fail terlalu besar untuk lampiran e-mel, anda perlu berkongsi hamparan melalui storan awan, seperti Google Drive atau OneDrive.