Perisian pengurusan dokumen terbaik untuk PC [Panduan 2021]

Cuba Instrumen Kami Untuk Menghapuskan Masalah



Best Document Management Software



alat pengurusan dokumen Gunakan alat Pengemas kini Perisian ini Perisian yang ketinggalan zaman adalah pintu masuk bagi penggodam. Semasa mencari program terbaik untuk dipasang, pastikan anda sentiasa dilindungi. Gunakan alat ini yang kami sarankan untuk memastikan perisian anda sentiasa dikemas kini:



  1. Muat turun di sini dan pasangkannya di PC anda
  2. Buka dan biarkan mengimbas program anda
  3. Periksa senarai perisian versi lama dari PC anda dan kemas kini
  • DriverFix telah berjaya dimuat turun oleh0pembaca pada bulan ini.

Munculnya penyimpanan awan telah dengan betul menghilangkan tekanan dalam menangani kerja kertas yang berantakan. Oleh itu, majikan dapat menjimatkan masa dan pada masa yang sama, meningkatkan aliran kerja . Jadi, jika anda ingin mengurangkan penggunaan dokumen kertas dan meningkatkan kecekapan , anda berada di tempat yang betul. Artikel ini memberi anda enam perisian pengurusan dokumen terbaik untuk dipilih.

Perisian Pengurusan Dokumen, atau dikenali sebagai Sistem Pengurusan Dokumen (DMS), adalah program komputer, yang dirancang khusus untuk melacak, menyederhanakan, dan mengelola dokumen dan aliran kerja, dengan tujuan utama untuk mengurangi beban kerja dan mempercepat aliran kerja.



Ikuti catatan ini, untuk mendapatkan gambaran menyeluruh mengenai beberapa alat terbaik yang tersedia untuk menguruskan dokumen.

Perisian pengurusan dokumen untuk meningkatkan kecekapan di pejabat

eFileCabinet

tetingkap perisian pengurusan dokumen 10 eFileCabinet boleh dikatakan perisian pengurusan dokumen terkemuka hari ini. Ia dibina untuk memudahkan penyimpanan, pengambilan, dan perkongsian fail pejabat. Fungsi perisian, bagaimanapun, melampaui pengurusan dokumen, kerana ia juga dilengkapi dengan alat perakaunan dan pengurusan SDM.

eFileCabinet mempunyai dua varian sokongan: versi desktop (serasi dengan Windows 10) dan versi mudah alih, yang direka khas untuk peranti mudah alih .



Perisian pengurusan dokumen ini menyajikan fungsi yang dikenal sebagai 'cloud-view', yang memungkinkan pengguna membuat sandaran fail mereka di cloud, secara langsung melalui platform perisian. Dengan ini, pengguna dapat dengan mudah melihat dan mengekstrak fail melalui peranti apa pun, dengan syarat peranti tersebut disambungkan ke internet.

Juga, eFileCabinet memenuhi setiap pematuhan industri yang diperlukan, termasuk SEC, HIPAA, FINRA dan keperluan standard lain.

Tambahan pula, perisian ini berfungsi dengan baik dengan SecureDrawer, fungsi perkongsian unik, yang berfungsi sebagai platform perkongsian fail hujung-ke-hujung antara anda dan pelanggan anda. Ia dapat disatukan dengan lancar dengan pelbagai perisian pihak ketiga seperti MS Outlook, eSignature, pengimbas, pencetak dan lain-lain yang selamat.

Lastl,. Perisian pengurusan dokumen eFileCabinet menawarkan perkhidmatan dalam talian dan premis. Perisian ini menawarkan percubaan percuma selama dua minggu kepada pengguna baru, setelah itu mereka dapat melanggan pelan berbayar dengan harga mulai $ 15.

Muat turun eFileCabinet

  • Catatan Editor: Jika anda berminat dengan perisian dokumen dan fail lain, periksa koleksi panduan kami yang luas .

BukaKM

tetingkap perisian pengurusan dokumen 10 BukaKM adalah, tanpa keraguan, salah satu perisian pengurusan dokumen yang paling popular di pasaran. Ini adalah perisian pengurusan kelas perusahaan yang sangat serba boleh, yang dibangun untuk melaksanakan tugas-tugas pejabat, mulai dari pengurusan dokumen hingga otomatisasi aliran kerja hingga fungsi administrasi.

Alat ini direka khas untuk komputer Windows. Namun, ia juga dapat diakses melalui sejumlah sistem operasi desktop lain seperti Linux.

Pada asasnya, perisian pengurusan dokumen mempunyai satu set modul yang dinamik, yang menjalankan keseluruhan operasi pengurusan perisian. Beberapa modul ini merangkumi: Penginvoisan elektronik, eSignature, Cryptography (untuk penyulitan & penyahsulitan fail), Kod bar , Mail Archiver dan banyak lagi.

Reka bentuk perisian yang fleksibel membolehkannya menyatu dengan alat pejabat yang relevan seperti AutoCAD, WordPress , Google Drive, Microsoft Office dan banyak lagi. Ia juga dilengkapi sistem pengesahan yang dapat disambungkan, yang dapat dihubungkan ke pangkalan data luaran atau pelayan seperti SQL, Oracle, MySQL dan beberapa yang lain.

Mengingat perkara di atas, pengguna diberi kesempatan untuk menyelaraskan seluruh alur kerja mereka untuk meningkatkan kecekapan. Oleh itu, perisian pengurusan dokumen ini dilihat oleh lebih banyak perisian pengurusan projek daripada pengurus dokumen biasa.

OpenKM menawarkan dua rancangan asas kepada pengguna baru: Komuniti OpenKM dan OpenKM Profesional . Yang pertama tersedia secara percuma (dengan ciri terhad), sementara yang kedua, dengan ciri yang lebih kuat, adalah pelan berbayar dan ditawarkan dengan sebut harga (harga tersuai).

Untuk mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai sistem perisian dan keperluan muat turun, log masuk ke laman web muat turun OpenKM.

Muat turun BukaKM

Templafy

tetingkap perisian pengurusan dokumen 10 Templafy boleh dikatakan salah satu perisian pengurusan dokumen terbaik di pasaran sekarang. Ini adalah alat utiliti serba boleh, yang dirancang untuk menyimpan, mengambil dan berkongsi dokumen pejabat dengan cekap. Ini adalah platform berasaskan awan yang menyokong semua bentuk sistem komputer dan peranti mudah alih.

Untuk kemudahan, terdapat juga versi yang ditentukan untuk desktop (termasuk Windows) dan telefon pintar (aplikasi mudah alih).

Pada asasnya, Templafy memudahkan penyimpanan fail dan kerjasama pasukan dengan menghilangkan proses kerja konvensional, terputus-putus di pelbagai platform.

Perisian pengurusan dokumen menyelaraskan semua alat di tempat kerja yang penting, terutamanya alat penghasil dokumen seperti MS Office, dalam satu platform, dengan itu memberikan anda aliran kerja yang bersatu.

Tambahan pula, Templafy mempunyai antara muka yang cukup dapat dilayari, yang menjadikannya ideal dalam persekitaran kerja berteknologi rendah, kerana setiap ahli pasukan dapat memberi maklum balas, berkongsi fail dan membuat dokumen dengan kemudahan yang tidak dapat dibayangkan.

memulihkan halaman chrome tidak ditutup dengan betul

Semua ini disalurkan melalui satu suapan, dan dipantau oleh admin (majikan), untuk memastikan setiap persyaratan, dan standard kualiti dipenuhi.

Terakhir, seperti kebanyakan alat utiliti yang tahan lama, Templafy tidak murah. Sebenarnya, ia adalah salah satu perisian pengurusan dokumen termahal di pasaran. Ia tersedia dengan kadar langganan tetap $ 355 sebulan. Namun, ada tempoh percubaan percuma sebelum berlangganan penuh. Lawati laman web rasmi mereka untuk mendapatkan lebih banyak maklumat.

firefox tidak akan membiarkan saya menaip

Muat turun Templafy

SutiDMS

tetingkap perisian pengurusan dokumen 10 SutiDMS , produk SutiSoft, adalah salah satu perisian pengurusan dokumen yang paling komprehensif di pasaran. Ini dilengkapi dengan pelbagai alat untuk mengurus dan mengatur dokumen, berkongsi fail , menyimpan rekod dan meningkatkan kerjasama pasukan .

Ini adalah perisian dalam talian, berasaskan web yang disokong secara menyeluruh pada kedua-dua peranti desktop dan mudah alih.

Di samping itu, SutiDMS mempunyai sekumpulan alat pelbagai fungsi, yang merangkumi papan pemuka yang dapat diubah, pustaka dokumen, penangkapan dokumen OCR, pelbagai integrasi (dengan MS Outlook, Gmail dan Yahoo Mail), penggabungan fail, pengarkiban dan penyimpanan dokumen, eSignature dan forum dalam kalangan yang lain.

Perisian ini pada dasarnya berfungsi sebagai penyimpanan utama, di mana anda dapat menyimpan semua dokumen anda, dan fungsi berasaskan webnya memastikan anda dapat mengakses dan mengambil dokumen kapan saja.

Walaupun begitu, perisian pengurusan dokumen ini menawarkan harga perusahaan, yang tersedia dengan sebut harga.

Terdapat dua rancangan yang lebih rendah: Pelan premium dan juga Pelan profesional . Pelan Profesional dirancang untuk maksimum 10 pengguna dan tersedia pada kadar $ 18 setiap Pengguna (sebulan). Pelan Premium, sebaliknya, ditujukan untuk organisasi berskala sederhana dengan pekerja kurang dari 500, dan ia tersedia dengan harga $ 20 per pengguna (sebulan).

Muat turun SutiDMS

  • BERKAITAN: Urus fail & folder Windows anda dengan lebih berkesan dengan FS Utilities

Pegang Fail

tetingkap perisian pengurusan dokumen 10 Pegang Fail adalah penyelesaian pengurusan dokumen bersepadu, yang menggabungkan pelbagai fungsi untuk menyediakan pengguna dengan penyimpanan terpusat dan proses kerja yang dipermudahkan. Perisian ini adalah salah satu dari sedikit perisian pengurusan dokumen, yang diperuntukkan khas untuk Windows 10 PC dan versi Windows yang lain (7/8 / 8.1). Walaupun begitu, ia juga dapat diakses melalui penyemak imbas web di komputer Linux dan Mac.

Ciri-ciri perisian dikategorikan di bawah 'standard', 'opsional', 'custom' dan 'scanning & Imaging dokumen'. Beberapa ciri ini merangkumi tangkapan metadata (penandaan dokumen), kalendar, borang elektronik, eSignature, OCR (sisi pelayan), pengisian automatik, tangkapan SmartSoft dan banyak lagi.

FileHold juga mempunyai keupayaan untuk berintegrasi dengan sekumpulan perisian pihak ketiga seperti MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint dan banyak lagi. Semua ini memudahkan penyimpanan, pengambilan dan perkongsian fail, serta penyelarasan aliran kerja.

Terakhir, FileHold menawarkan dua rancangan harga asas; FileHold Express dan FileHold Enterprise. Pelan Express direka untuk perniagaan kecil dengan kurang daripada 20 pekerja, sementara rancangan Perusahaan sangat sesuai untuk organisasi atau pasukan yang lebih besar dengan lebih daripada 20 ahli.

Walau bagaimanapun, harga langganan kedua-dua rancangan hanya tersedia melalui sebut harga. Anda boleh menghantar e-mel kepada pasukan penjualan FileHold untuk mendapatkan sebut harga untuk perniagaan anda.

Muat turun Pegang Fail

M-Fail

tetingkap perisian pengurusan dokumen 10 M-Fail adalah salah satu perisian pengurusan dokumen terbaik yang ada sekarang. Ini paling penting untuk fungsi 'analisis pendua', yang dirancang untuk melindungi pengguna dari penduaan dokumen. Ia adalah DMS berasaskan awan; oleh itu, ia disokong pada platform desktop dan mudah alih.

Terdapat juga versi desktop yang ditentukan (untuk Windows 10 / 8.1 / 8/7), serta aplikasi mudah alih untuk peranti mudah alih terpilih.

Selain itu, perisian pengurusan dokumen untuk Windows 10 ini menyimpan penyimpanan teratur, di mana dokumen disusun dan disimpan dengan tepat. Ia menganalisis carian dokumen oleh mengaitkan nama fail dengan petunjuk lain yang berkaitan seperti tarikh dan projek. Oleh yang demikian, perisian ini dapat menghilangkan pendua dengan mudah.

Juga, platform bersatu memudahkan kecekapan tempat kerja dengan meningkatkan tugas yang diberikan (dari majikan ke pekerja), dan pelaksanaan tugas dan pengiriman (dari pekerja ke majikan). Hasil akhirnya adalah peningkatan produktiviti.

Selanjutnya, M-Files adalah DMS yang fleksibel, yang dapat dengan mudah disatukan dengan alat seperti MS Office dan sejumlah alat CRM seperti Salesforce. Ini menjadikannya ideal untuk hampir semua jenis perniagaan. Juga, terdapat tiga pilihan penerapan asas yang ditawarkan, termasuk premis, berasaskan awan dan hibrid (gabungan).

M-Files menawarkan percubaan percuma satu bulan kepada pengguna baru, setelah itu mereka dapat dengan mudah menaik taraf ke rancangan perusahaan, yang ditawarkan dengan penawaran.

Muat turun M-Fail

Kesimpulannya

Hari ini, penggunaan dokumen kertas semakin menurun di seluruh dunia, dengan banyak organisasi, sekolah dan institusi kerajaan lebih memilih kemudahan penyimpanan tanpa kertas daripada kesulitan fail dan folder kertas.

Oleh itu, terdapat permintaan berterusan untuk perisian pengurusan dokumen standard dan tahan lama. Berkenaan dengan permintaan ini, kami telah mengumpulkan beberapa perangkat lunak pengelolaan dokumen terbaik di pasar, untuk mempermudah pengambilan keputusan anda, mengenai DMS yang akan digunakan untuk perniagaan anda.

KISAH BERKAITAN YANG PERLU ANDA LIHAT:

Nota Editor: Artikel ini pada mulanya diterbitkan pada bulan Disember 2018 dan diperbaharui dan diperbaharui pada bulan November 2020 untuk kesegaran, ketepatan, dan komprehensif.
  • perisian untuk windows 10